ΑρχικήHome / ΆρθραInsights / Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 2026E-Invoicing 2026
Φορολογικά · Ψηφιακός ΜετασχηματισμόςTax · Digital Transformation
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις Β2Β συναλλαγές γίνεται καθολικά υποχρεωτική μέσα στο 2026. Τι προβλέπει ο ν.5222/2025, ποιες είναι οι κρίσιμες προθεσμίες, τι κερδίζετε από την πρόωρη ένταξη έως τις 3 Αυγούστου 2026 — και πώς προετοιμάζεται σωστά μια επιχείρηση, βήμα προς βήμα.E-invoicing for B2B transactions becomes universally mandatory in Greece during 2026. What Law 5222/2025 provides, the critical deadlines, what early adoption by 3 August 2026 earns you — and how a business prepares properly, step by step.
Με μια ματιάAt a glance
Από το 2020, με την πλατφόρμα myDATA (Α.1138/2020), οι ελληνικές επιχειρήσεις διαβιβάζουν ψηφιακά τα παραστατικά τους στην ΑΑΔΕ. Το 2026 το σύστημα ολοκληρώνεται: δεν αρκεί πλέον η ψηφιακή διαβίβαση — το ίδιο το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά, σε δομημένη μορφή, μέσω πιστοποιημένου καναλιού που εγγυάται την αυθεντικότητα και τη διαβίβασή του σε πραγματικό χρόνο.Since 2020, through the myDATA platform (Decision A.1138/2020), Greek businesses have digitally transmitted their documents to the tax authority (AADE). In 2026 the system is completed: digital transmission is no longer enough — the invoice itself must be issued electronically, in structured form, through a certified channel that guarantees authenticity and real-time transmission.
Το θεσμικό βήμα έγινε με τον ν.5222/2025 (Α΄ 134), τα άρθρα 239–240 του οποίου τροποποίησαν τα άρθρα 14 και 15 του ν.4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα), εναρμονίζοντας παράλληλα το εθνικό πλαίσιο με την Οδηγία (ΕΕ) 2025/516 για τον ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή (VAT in the Digital Age). Η έκταση εφαρμογής και το χρονοδιάγραμμα εξειδικεύθηκαν με την κοινή απόφαση Α.1128/2025 (ΥΠΕΘΟ–ΑΑΔΕ), ενώ οι δηλώσεις ένταξης και τα κίνητρα ρυθμίστηκαν με την Α.1129/2025.The institutional step came with Law 5222/2025 (Gov. Gazette A΄ 134): Articles 239–240 amended Articles 14 and 15 of Law 4308/2014 (Greek Accounting Standards), while also aligning the national framework with Directive (EU) 2025/516 — the “VAT in the Digital Age” package. The scope and timeline were specified by joint Decision A.1128/2025 (Ministry of Economy & AADE), and the registration declarations and incentives by Decision A.1129/2025.
Οι στόχοι είναι σαφείς: περιορισμός της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων, αυτοματοποίηση των συμφωνιών με το myDATA και, σταδιακά, προσυμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ και Ε3 με λιγότερο διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις.The goals are clear: curbing tax evasion and fictitious invoicing, automating reconciliation with myDATA and, progressively, pre-filled VAT and E3 returns with a lower administrative burden for businesses.
Η υποχρέωση κρίνεται ανά συναλλαγή, όχι συνολικά ανά επιχείρηση. Μια οντότητα μπορεί να έχει ταυτόχρονα συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση και συναλλαγές που μένουν εκτός. Υποχρεωτικά εκδίδονται ηλεκτρονικά τιμολόγια για:The obligation is assessed per transaction, not per business as a whole. An entity may simultaneously have transactions that fall within the obligation and transactions that remain outside it. Electronic invoices are mandatory for:
Αντίθετα, εκτός της υποχρέωσης μένουν οι λιανικές πωλήσεις (Β2C), για τις οποίες εξακολουθούν να ισχύουν οι κανόνες ΦΗΜ/myDATA, και οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές, όπου η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική. Σημαντική λεπτομέρεια: για τις ημεδαπές Β2Β συναλλαγές, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική — άρα η προσαρμογή αφορά και το σκέλος των αγορών σας, όχι μόνο των πωλήσεων.Conversely, retail sales (B2C) remain outside the obligation — the existing cash-register/myDATA rules continue to apply — as do intra-EU transactions, where issuing an e-invoice remains optional for now. An important detail: for domestic B2B transactions, acceptance of the electronic invoice by the recipient business is mandatory — so adaptation concerns your purchasing side too, not just your sales.
Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους, με μεταβατικό διάστημα προσαρμογής σε καθεμία. Σημειώνεται ότι η έναρξη της Α΄ περιόδου, αρχικά ορισμένη για 2/2/2026, μετατέθηκε για τις 2/3/2026.Implementation takes place in two waves, each with a transitional adaptation window. Note that the first wave, initially set for 2 February 2026, was postponed to 2 March 2026.
| ΠερίοδοςWave | Ποιους αφοράWho it covers | Έναρξη υποχρέωσηςObligation starts | Μεταβατικό διάστημαTransitional window |
|---|---|---|---|
| Α΄ περίοδοςWave 1 | Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023 (~38.000 επιχειρήσεις)Businesses with gross revenue above €1,000,000 in tax year 2023 (~38,000 businesses) | 2/3/2026 | 2/3–3/5/2026 (παράλληλη χρήση ERP/ειδικής φόρμας)2 Mar – 3 May 2026 (parallel use of ERP/special form) |
| Β΄ περίοδοςWave 2 | Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις — η συντριπτική πλειονότητα των μικρομεσαίων και των ελεύθερων επαγγελματιώνAll remaining businesses — the vast majority of SMEs and freelancers | 1/10/2026 | 1/10–31/12/2026 (σταδιακή προσαρμογή)1 Oct – 31 Dec 2026 (gradual adaptation) |
Για την Α΄ περίοδο το μεταβατικό διάστημα έχει ήδη ολοκληρωθεί: οι μεγάλες επιχειρήσεις λειτουργούν από τον Μάιο του 2026 σε καθεστώς πλήρους υποχρέωσης. Το βάρος πέφτει πλέον στη Β΄ περίοδο — και εκεί ο πραγματικός «κρίσιμος μήνας» δεν είναι ο Οκτώβριος, αλλά ο Αύγουστος, όπως θα δούμε στα κίνητρα.For Wave 1 the transitional window has already closed: large businesses have been under the full obligation since May 2026. The focus now shifts to Wave 2 — and there the truly critical month is not October but August, as we will see in the incentives section.
Από την έναρξη της υποχρέωσης, κάθε τιμολόγιο που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής εκδίδεται αποκλειστικά με έναν από τους εξής τρόπους:Once the obligation applies, every in-scope invoice must be issued exclusively through one of the following channels:
Για πολύ μεγάλες οντότητες προβλέπεται και η δυνατότητα του Ιδιοπαρόχου (Α.1112/2025) — έκδοση εντός της ίδιας της επιχείρησης με τις πλήρεις τεχνικές προδιαγραφές παρόχου. Το κρίσιμο σημείο για όλους: η έκδοση απευθείας από ERP χωρίς διασύνδεση με πάροχο, ή χειρόγραφα, δεν αποτελεί πλέον νόμιμη έκδοση για τις υπαγόμενες συναλλαγές.Very large entities may also opt for the self-provider route (Decision A.1112/2025) — in-house issuance under the full provider technical specifications. The critical point for everyone: issuing directly from an ERP without a provider connection, or by hand, no longer constitutes lawful issuance for in-scope transactions.
Ο νόμος δεν φέρνει μόνο υποχρεώσεις. Με το άρθρο 212 του ν.5222/2025 προστέθηκε στον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος το άρθρο 71Θ, που επιβραβεύει όσους ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική έναρξη της περιόδου τους:The law does not only bring obligations. Article 212 of Law 5222/2025 added Article 71Θ to the Income Tax Code, rewarding businesses that adopt e-invoicing at least two months before their wave’s mandatory start date:
| ΚίνητροIncentive | Τι σημαίνει πρακτικάWhat it means in practice |
|---|---|
| Πλήρης απόσβεση, προσαυξημένη κατά 100%Full depreciation, increased by 100% | Η δαπάνη για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό που αποκτάται για την ηλεκτρονική τιμολόγηση αποσβένεται εξ ολοκλήρου στο έτος αγοράς και εκπίπτει προσαυξημένη κατά 100% — πρακτικά έκπτωση 200%.Expenditure on technical equipment and software acquired for e-invoicing is fully depreciated in the year of purchase and deducted increased by 100% — effectively a 200% deduction. |
| Προσαύξηση 100% της δαπάνης υπηρεσιών100% super-deduction on service costs | Η δαπάνη για την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων εκπίπτει προσαυξημένη κατά 100% για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης.The cost of producing, transmitting and electronically archiving e-invoices is deducted increased by 100% for the first 12 months of issuance. |
Οι προϋποθέσεις είναι αυστηρές (Α.1129/2025): πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση χρήσης (μέσω παρόχου ή της εφαρμογής timologio) και από την ίδια ημερομηνία η επιχείρηση να εκδίδει αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τα κίνητρα καταλαμβάνουν δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025 και μετά, δεν συνδυάζονται με τα παλαιότερα ευεργετήματα του άρθρου 71ΣΤ, ενώ τυχόν ανάκληση της δήλωσης ή έκδοση εκτός των προβλεπόμενων τρόπων οδηγεί σε άρση των ευεργετημάτων. Το μεταβατικό διάστημα προσαρμογής δεν μετρά: η ένταξη πρέπει να είναι πλήρης έως την καταληκτική ημερομηνία.The conditions are strict (Decision A.1129/2025): the relevant usage declaration (via a provider or the timologio app) must be filed on time and, from that same date, the business must issue e-invoices exclusively. The incentives cover expenses from tax year 2025 onwards, cannot be combined with the older Article 71ΣΤ benefits, and any revocation of the declaration — or issuance outside the prescribed channels — leads to their withdrawal. The transitional adaptation window does not count: adoption must be complete by the cut-off date.
Η καταληκτική ημερομηνία πρόωρης ένταξης για τη Β΄ περίοδο. Όσες επιχειρήσεις υποβάλουν δήλωση και εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια το αργότερο από τις 3 Αυγούστου 2026, κλειδώνουν τα κίνητρα του 71Θ — δύο μήνες πριν η υποχρέωση γίνει καθολική.The early-adoption cut-off for Wave 2. Businesses that file the declaration and issue e-invoices exclusively by 3 August 2026 at the latest lock in the 71Θ incentives — two months before the obligation becomes universal.
Με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 διευκρινίστηκε ότι η έκδοση τιμολογίου με χειρόγραφο τρόπο ή απευθείας από εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα — εκτός δηλαδή των προβλεπόμενων τρόπων (πάροχος ή timologio) — θεωρείται μη έκδοση του στοιχείου. Κατά συνέπεια εφαρμόζονται τα πρόστιμα του άρθρου 57 (περ. 5 και 6) του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν.5104/2024):Circular E.2004/2026 clarified that issuing an invoice by hand or directly from commercial/accounting software — i.e. outside the prescribed channels (provider or timologio) — is treated as non-issuance of the document. The penalties of Article 57 (cases 5 and 6) of the Tax Procedure Code (Law 5104/2024) therefore apply:
Για μια επιχείρηση με εκατοντάδες τιμολόγια τον μήνα, η σωρευτική έκθεση υπερβαίνει κατά πολύ το κόστος της συμμόρφωσης. Μοναδική προβλεπόμενη εξαίρεση: η αποδεδειγμένη απώλεια διασύνδεσης (π.χ. διακοπή ρεύματος ή internet), οπότε το παραστατικό διαβιβάζεται μεταγενέστερα κατά τις κείμενες διατάξεις.For a business issuing hundreds of invoices a month, the cumulative exposure far exceeds the cost of compliance. The only provided exception: a demonstrable loss of connectivity (e.g. power or internet outage), in which case the document is transmitted subsequently under the applicable provisions.
Η μετάβαση δεν είναι απλώς τεχνικό ζήτημα πληροφορικής — αγγίζει τη ροή πωλήσεων, αγορών και λογιστηρίου. Ένα ρεαλιστικό πλάνο για επιχείρηση της Β΄ περιόδου:The transition is not merely an IT matter — it touches the sales, purchasing and accounting workflow. A realistic plan for a Wave 2 business:
Ελέγξτε σε ποια περίοδο ανήκετε (με βάση τα ακαθάριστα έσοδα του 2023) και χαρτογραφήστε τις συναλλαγές σας: ποιες είναι ημεδαπές Β2Β, ποιες προς τρίτες χώρες, ποιες ενδοκοινοτικές ή λιανικές.Check which wave you belong to (based on 2023 gross revenue) and map your transactions: which are domestic B2B, which are with third countries, which are intra-EU or retail.
Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ; Η απάντηση εξαρτάται από τον όγκο παραστατικών, το αν χρησιμοποιείτε ERP/εμπορικό πρόγραμμα και τις ανάγκες αυτοματισμού. Συμβουλευτείτε το επίσημο μητρώο πιστοποιημένων παρόχων της ΑΑΔΕ.A provider or the AADE free apps? The answer depends on document volume, whether you run an ERP/commercial system, and your automation needs. Consult AADE’s official register of certified providers.
Αν έχετε ERP ή εμπορική εφαρμογή, επιβεβαιώστε τη συμβατότητα με τον πάροχο: αντιστοίχιση πεδίων, σειρές παραστατικών, πιστωτικά, αυτοτιμολόγηση, ειδικές περιπτώσεις.If you run an ERP or commercial application, confirm compatibility with the provider: field mapping, document series, credit notes, self-billing, edge cases.
Η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (μέσω παρόχου) ή η Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio είναι προϋπόθεση τόσο για την ένταξη όσο και για τα κίνητρα — για τη Β΄ περίοδο, έως τις 3/8/2026 αν θέλετε το 71Θ.The declaration of electronic issuance (via a provider) or of timologio use is a prerequisite both for onboarding and for the incentives — for Wave 2, by 3 August 2026 if you want the 71Θ benefits.
Πριν από την πλήρη μετάβαση, εκδώστε δοκιμαστικά παραστατικά και επαληθεύστε τη σωστή σήμανση και διαβίβαση στο myDATA, ώστε να εντοπίσετε σφάλματα αντιστοίχισης εγκαίρως.Before switching fully, issue test documents and verify correct stamping and transmission to myDATA, so mapping errors surface early.
Η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από προμηθευτές είναι υποχρεωτική στις ημεδαπές συναλλαγές. Ορίστε πώς θα παραλαμβάνονται, θα εγκρίνονται και θα αρχειοθετούνται τα εισερχόμενα παραστατικά.Accepting e-invoices from suppliers is mandatory for domestic transactions. Define how incoming documents will be received, approved and archived.
Τιμολόγηση, λογιστήριο και πωλήσεις πρέπει να γνωρίζουν τις νέες ροές — από τον χρόνο έκδοσης έως τη διαχείριση απόρριψης ή απώλειας διασύνδεσης.Invoicing, accounting and sales staff must know the new flows — from issuance timing to handling rejections or connectivity loss.
Μετά την έναρξη, ελέγχετε τακτικά ότι κάθε παραστατικό διαβιβάστηκε επιτυχώς και ότι τα δεδομένα του myDATA συμφωνούν με τα βιβλία — τα έσοδα δεν επιτρέπεται να υπολείπονται των διαβιβασθέντων (άρθρο 16 ν.5104/2024).After go-live, regularly verify that every document was transmitted successfully and that myDATA data reconciles with your books — reported revenue may not fall short of what was transmitted (Article 16, Law 5104/2024).
Οι λιανικές πωλήσεις (Β2C) μένουν εκτός της νέας υποχρέωσης — συνεχίζουν να ισχύουν οι κανόνες για ΦΗΜ, POS και διαβίβαση στο myDATA. Αν όμως εκδίδετε έστω και περιστασιακά τιμολόγια χονδρικής προς άλλες επιχειρήσεις, οι συναλλαγές αυτές υπάγονται κανονικά στην υποχρέωση.Retail sales (B2C) fall outside the new obligation — the existing rules on fiscal devices, POS and myDATA transmission continue to apply. However, if you issue wholesale invoices to other businesses even occasionally, those transactions are fully within scope.
Όχι από μόνο του. Από την έναρξη της υποχρέωσης, το παραστατικό πρέπει να εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της εφαρμογής timologio. Το ERP σας δεν καταργείται — διασυνδέεται με τον πάροχο, ο οποίος αναλαμβάνει την έκδοση, τη σήμανση και τη διαβίβαση στο myDATA.Not on its own. Once the obligation applies, the document must be issued via a certified provider or the timologio app. Your ERP is not made redundant — it connects to the provider, which handles issuance, stamping and transmission to myDATA.
Προβλέπεται εξαίρεση για αποδεδειγμένη απώλεια διασύνδεσης: το παραστατικό εκδίδεται και διαβιβάζεται μεταγενέστερα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η εξαίρεση καλύπτει πραγματικά τεχνικά συμβάντα — όχι τη συστηματική έκδοση εκτός των προβλεπόμενων τρόπων.An exception exists for demonstrable loss of connectivity: the document is issued and transmitted subsequently, under the applicable provisions. The exception covers genuine technical incidents — not systematic issuance outside the prescribed channels.
Για ενδοκοινοτικές συναλλαγές η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική, ενώ η αλλοδαπή επιχείρηση δεν υποχρεούται να το αποδεχθεί. Αντίθετα, οι χονδρικές συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ) υπάγονται στην υποχρέωση. Το τοπίο αναμένεται να ενοποιηθεί σταδιακά σε επίπεδο ΕΕ με το πακέτο ViDA.For intra-EU transactions, issuing an e-invoice remains optional for now, and the foreign business is not obliged to accept it. By contrast, wholesale transactions with businesses in third countries (outside the EU) are within scope. The landscape is expected to converge at EU level through the ViDA package.
Τα φορολογικά ευεργετήματα του άρθρου 71Θ δεν εφαρμόζονται, η υποχρέωση όμως παραμένει. Από 1/10/2026 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή για τη Β΄ περίοδο, με μεταβατικό διάστημα σταδιακής μετάβασης έως 31/12/2026 υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Όσο νωρίτερα ολοκληρωθεί η μετάβαση, τόσο μικρότερος ο κίνδυνος προστίμων και λειτουργικών προβλημάτων στην αιχμή της προθεσμίας.The tax benefits of Article 71Θ will not apply, but the obligation stands. Mandatory application for the second wave begins on 1 October 2026, with a transitional period for gradual adoption until 31 December 2026 under the prescribed conditions. The earlier the transition is completed, the lower the risk of penalties and of operational bottlenecks at the deadline peak.
Το παρόν άρθρο έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα, αποτυπώνει το πλαίσιο όπως ισχύει κατά την ημερομηνία δημοσίευσης και δεν συνιστά φορολογική ή νομική συμβουλή. Για την εφαρμογή στη δική σας περίπτωση, απαιτείται εξατομικευμένη εκτίμηση.This article is provided for information purposes only, reflects the framework in force at the date of publication and does not constitute tax or legal advice. Application to your own circumstances requires an individual assessment.
Η PK & Partners αναλαμβάνει τον έλεγχο υπαγωγής, την επιλογή του κατάλληλου καναλιού έκδοσης, τις δηλώσεις στην ΑΑΔΕ και την αξιοποίηση των κινήτρων του άρθρου 71Θ — ώστε η μετάβαση να γίνει έγκαιρα και χωρίς εκπλήξεις.PK & Partners handles the scope assessment, the choice of issuance channel, the AADE declarations and the use of the Article 71Θ incentives — so your transition happens on time and without surprises.
Ζητήστε καθοδήγησηRequest guidance